With this Privacy Policy, we would like to inform you about the nature, scope and purpose of the collection and processing of your Personal Data when you use our services (the “Personal Data”).
The controller responsible for the collection and processing of your Personal Data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) (“GDPR”) is:
Ripalia 5000 S.L.
Registered office in Calle Aribau 168, 1º,1ª, Barcelona, Spain.
Holding Tax Identification Number (CIF) B16980930.
Incorporated through public deed issued by the Public Notary Mr. Ignacio Javier Boisán Cañamero , in Barcelona , on the 6th day of October 2021, under the protocol number 3391, and registered in the Companies Register of Barcelona, Volume 48035, Page 90, Sheet 570197
If you have any concerns, requests or questions about your data, or think that some of our privacy practices are not addressed in this Data Protection Notice, please contact gdpr@ntropika.io
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3. Why and on which basis do we use your Personal Data?
4. Who do we share your Personal Data with?
5. International transfers of Personal Data and transfers outside the EEA
6. How long do we keep your Personal Data for?
7. What are your rights and how can you exercise them?
8. How can you keep up with changes to this data protection notice?
9. How to contact us?
We may collect and use your Personal Data, meaning any information that identifies or allows us to identify you, to the extent necessary in the framework of our activities.
We may collect various types of Personal Data about you, including:
We may collect the following sensitive data only upon obtaining your explicit prior consent:
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We never ask for any other sensitive Personal Data such as data related to your racial or ethnic origins, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, genetic data, data concerning your sex life or sexual orientation or data relating to criminal convictions and offences (“Criminal Record Data”) unless it is required through a legal obligation.
Please note that you are not required to provide any of the Personal Data that we request.
However, your failure to do so may result in us being unable to provide you our services.
We collect data directly from you as a client or prospect.
In certain circumstances, we may collect information from you about individuals who do not have a direct relationship with us. This may happen, for instance, when you provide us information about your:
⦁ Legal representatives (power of attorney).
⦁ Ultimate beneficial owners.
⦁ Company shareholders.
When you provide us with third party Personal Data (included but not limited to those listed above), you confirm that such third party receives this Data Protection Notice and understands the information in this Data Protection Notice about how we will use their Personal Data.
We use your Personal Data to comply with various legal and regulatory obligations, including:
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We use your Personal Data, including your transaction data, for:
For certain types of Personal Data processing, we will provide you with specific information and invite you to consent to the processing of your Personal Data. Please note that you may revoke your consent at any time.
Disclosing information outside RIPALIA 5000, S.L.
In order to fulfill some of the purposes described in this notice, we may disclose your Personal Data from time to time to:
In certain circumstances, we may transfer your data to another country.
In case of international transfers originating from the European Economic Area (EEA), to a non-EEA country, where the European Commission has recognised a non-EEA country as providing an adequate level of data protection, your Personal Data may be transferred on this basis.
For transfers to non-EEA countries where the level of protection has not been recognised as adequate by the European Commission, we will either rely on a derogation applicable to the specific situation (e.g. if the transfer is necessary to perform our contract with you such as when making an international payment) or implement one of the following safeguards to ensure the protection of your Personal Data:
To obtain a copy of these safeguards or details on where they are available, you can send a written request to us as set out in Section 9.
We will retain your Personal Data for the longer of: (i) the period required by applicable law; or (ii) such other period necessary for us to meet our operational obligations.
Most Personal Data collected in relation to a specified client is kept for the duration of the contractual relationship with such client plus a specified number of years after the end of the contractual relationship or as otherwise required by applicable law. If you would like further information on the period for which your Personal Data will be stored or the criteria used to determine that period please contact us at the address given under Section 9 below.
Depending on the data protection laws, which apply to your situation, you may have the following rights in respect of your Personal Data:
If you require further information, or if you wish to exercise the rights listed above, please send a letter or e-mail to the address set out in Section 9 below. Please include a scan/copy of your identity card for identification purposes when required.
In accordance with applicable regulation, in addition to your rights above you are also entitled to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
In a world of technological change, we may need to update this Data Protection Notice from time to time.
We invite you to review the latest version of this notice online and we will inform you of any material changes through our website or through our other usual communication channels.
If you have any questions relating to our use of your Personal Data under this Data Protection Notice or wish to express any of the above rights please contact gdpr@ntropika.io
Mediante esta política de privacidad, le informamos de la naturaleza, el alcance y propósito de la recogida y tratamiento de sus datos personales cuando usa nuestros servicios (“los datos personales”)
El responsable de la recogida y el tratamiento de sus datos personales de acuerdo al Reglamento Europeo de Protección de Datos es (Regulation (EU) 2016/679) (“GDPR”) is:
Ripalia 5000 S.L.
Domicilio social en Calle Aribau 168, 1º,1ª, Barcelona, Spain.
Número de identificación fiscal (CIF) B16980930.
Constituida por tiempo indefinido mediante escritura autorizada por el notario de Barcelona, don Ignacio Javier Boisán Cañamero, el día 6 de octubre de 2021, número 3.391 de protocolo. INSCRITA en el Registro Mercantil de Barcelona, Hoja B570197, tomo 48035, folio 90, inscripción 1ª.
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5. Transferencias internacionales de datos personales
6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
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Recabamos y usamos sus datos personales, es decir, cualquier información que le identifique o permitan su identificación, en la medida en que ello resulte necesario en el marco de nuestras actividades
Podemos recabar diversos tipos de datos personales sobre usted, incluyendo:
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Utilizamos sus datos personales para cumplir las normativas, incluyendo:
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En el caso de transferencias a países no pertenecientes al EEE, cuyo nivel de protección no hubiera sido reconocido por la Comisión Europea, transferiremos sus datos sobre la base de una excepción aplicable a la situación en particular (por ejemplo, si la transferencia es necesaria para cumplir nuestro contrato con usted como, por ejemplo, en casos de pagos internacionales), o bien aplicaremos cualquiera de las siguientes medidas a efectos de garantizar la protección de sus datos personales:
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Conservaremos sus datos personales por el plazo máximo entre (i) el establecido por la legislación aplicable o (ii) durante otro plazo en atención al cumplimiento de nuestras necesidades operativas
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Si desea obtener más información o desea ejercitar los derechos enumerados anteriormente, envíe una carta o un correo electrónico a la dirección mencionada en el apartado 9 a continuación. Por favor, incluya una copia escaneada/impresa de su documento de identidad a efectos de identificación, cuando sea necesario
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En un mundo de constantes cambios tecnológicos, es posible que necesitemos actualizar periódicamente el presente Aviso de Protección de Datos.
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